Die richtige ERP-Entscheidung beginnt vor der Systemauswahl

Strategische ERP-Vorauswahl auf Basis von Unternehmenszielen, Prozessen und Zielarchitektur.

Ausgangssituation

ProVitako stand vor der Herausforderung, die zukünftige Unternehmens- und IT-Landschaft auf ein neues ERP-System auszurichten. Dabei ging es nicht nur um die Auswahl einer Software, sondern um eine Entscheidung mit langfristigen Auswirkungen auf Prozesse, Organisation und Digitalisierung.

Um Investitionssicherheit zu schaffen, sollte zunächst ein klares Verständnis der bestehenden Prozesse, Anforderungen und Systemlandschaften entstehen. Ziel war es, eine belastbare Grundlage für die Auswahl eines ERP-Systems zu schaffen, das sowohl die fachlichen Anforderungen als auch die strategische Ausrichtung des Unternehmens nachhaltig unterstützt.

Challenges

Gruppen von vier arbeitet an einem gemeinsamen Projekt.

Komplexe Anforderungen zusammenführen

Fachliche, technische und organisatorische Anforderungen mussten strukturiert erfasst und konsolidiert werden.

Ein junger Mann sitzt im Büro am Computer und programmiert.

Transparenz über Prozesse schaffen

Die bestehenden Prozesse verschiedener Fachbereiche sollten vollständig dokumentiert und bewertet werden.

Zukunftsfähige Zielarchitektur entwickeln

Die Unternehmens- und IT-Strategie musste in eine tragfähige Business- und IT-Architektur überführt werden.

ERP-Lösungen objektiv vergleichen

Unterschiedliche Systeme sollten anhand einheitlicher Kriterien bewertet und vergleichbar gemacht werden.

Management-Entscheidung absichern

Ergebnisse mussten nachvollziehbar, transparent und entscheidungsrelevant aufbereitet werden.

Transformation realistisch planen

Neben der Auswahl galt es, einen umsetzbaren Fahrplan für die Einführung und Weiterentwicklung zu entwickeln.

Lösung

Menschen stehen in dicker Winterkleidung in einer Schlange vor einem Gebäude.

Analyse und Dokumentation der bestehenden Prozess- und Systemlandschaft
Entwicklung einer Business- und IT-Zielarchitektur auf Basis von TOGAF®
Definition fachlicher, technischer und organisatorischer Anforderungen
Identifikation und strukturierte Bewertung geeigneter ERP-Kandidaten
Erstellung transparenter Scoring- und Vergleichsmodelle für die Entscheidungsfindung
Entwicklung eines Transformations- und Umsetzungsplans inklusive Handlungsempfehlungen für das Management

Was unser Experte sagt

Sandra Läufer, Management Consultant

„Eine ERP-Auswahl ist mehr als ein Systemvergleich. Für unseren Kunden haben wir Geschäftsprozesse, Unternehmensstrategie und IT-Zielbild zusammengeführt, um eine objektive und nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage zu schaffen. So entstand eine zukunftsfähige ERP-Roadmap mit Zielarchitektur, die fachliche Anforderungen und die des öffentlichen Sektors, technische Machbarkeit und wirtschaftliche Aspekte gleichermaßen berücksichtigt.“