Ausgangssituation
In der Supply Chain eines international agierenden Handelsunternehmens entstehen täglich enorme Mengen an Daten. Viele dieser Informationen wurden für Geschäftsprozesse zusätzlich in Tabellen und Dokumente exportiert, manuell geprüft und weiterverarbeitet.
Mit wachsender Datenmenge stiegen jedoch Aufwand, Fehleranfälligkeit und Prozessdauer. Gesucht wurde deshalb eine Lösung, die wiederkehrende Dokumentenprozesse automatisiert, Mitarbeitende entlastet und gleichzeitig schnell implementierbar ist.
Challenges
Große Mengen an Dokumenten effizient verarbeiten
Täglich mussten zahlreiche exportierte Daten und Tabellen verwaltet werden.
Manuelle Prozessschritte reduzieren
Wiederkehrende Prüf- und Verwaltungsaufgaben verursachten hohen Aufwand.
Fehleranfälligkeit minimieren
Manuelle Bearbeitung führte zu Inkonsistenzen und potenziellen Fehlerquellen.
Kurze Entwicklungszeiten einhalten
Die Lösung sollte innerhalb kurzer Zeit produktiv eingesetzt werden können.
Benutzerfreundliche Prozesse schaffen
Automatisierung musste einfach nutzbar und leicht integrierbar sein.
KI sinnvoll in bestehende Abläufe integrieren
Die Lösung musste zuverlässig mit bestehenden Office- und Windows-Prozessen funktionieren.
Lösung
Was unser Experte sagt
Alexander Dolgoposkiy
Head of Data & Artificial Intelligence
„KI-Tools ermöglichen heute eine sehr schnelle Lösungsentwicklung, die spürbare Pain Points der Anwender löst. Entscheidend bleiben dabei Usability, Zuverlässigkeit, eine solide Architektur sowie Sicherheit, Compliance und Governance.“
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