Zentrales CRM für Vertrieb und Kundenprozesse

Vertriebsprozesse, Kundenanfragen und Kampagnen effizient in einer Plattform steuern.

Ausgangssituation

Bei STACKIT, Teil der IT-Organisation eines großen europäischen Handelsunternehmens, entstand mit dem Ausbau von Cloud- und Colocation-Services der Bedarf nach einer strukturierten Steuerung von Kundenanfragen und Vertriebsprozessen.

Auf Basis der bestehenden Microsoft-Infrastruktur wurde entschieden, ein CRM-System einzuführen, das Transparenz schafft und den Vertrieb gezielt unterstützt.

Challenges

Gruppen von vier arbeitet an einem gemeinsamen Projekt.

Vertriebsprozesse zentralisieren

Unterschiedliche Anfragen und Abläufe mussten in einem System zusammengeführt werden.

Ein junger Mann sitzt im Büro am Computer und programmiert.

Integration bestehender Systeme

Einbindung der CRM-Lösung in die vorhandene Microsoft-Systemlandschaft.

Ein junger Mann sitzt im Büro am Computer und programmiert.

Klare Struktur für Leads & Opportunities schaffen

Abbildung des gesamten Vertriebsprozesses von Anfrage bis Abschluss.

Gruppen von vier arbeitet an einem gemeinsamen Projekt.

Trennung von Geschäftsbereichen

Differenzierung der Vertriebsprozesse zwischen Cloud und Colocation.

Ein junger Mann sitzt im Büro am Computer und programmiert.

Einführung im laufenden Betrieb

Implementierung ohne Beeinträchtigung der bestehenden Abläufe.

Ein junger Mann sitzt im Büro am Computer und programmiert.

Akzeptanz und Nutzung sicherstellen

Einführung eines Systems, das von den Vertriebsmitarbeitern aktiv genutzt wird.

Lösung

Menschen stehen in dicker Winterkleidung in einer Schlange vor einem Gebäude.
  • Einführung von Microsoft Dynamics 365 zur zentralen Steuerung der Vertriebsprozesse
  • Umsetzung eines strukturierten Lead- und Opportunity-Managements
  • Integration von Kontaktformularen zur automatisierten Leadgenerierung
  • Aufbau von Dashboards für Reporting und Transparenz im Vertrieb
  • Verknüpfung mit SharePoint zur Dokumentenverwaltung
  • Umsetzung von Kampagnenmanagement und Marketingprozessen

Was unser Experte sagt

Jens Matt, Senior Consultant

„Schon als StartUp hat STACKIT eine klare Vision gehabt und die internen Vertriebs- und Marketingprozesse wurden durch das CRM systematisch unterstützt. Zu sehen, was STACKIT heute macht, ist begeisternd.“

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