HSB & evia: SuppDec & SuppDec+
Zwei Lösungen für die digitale Verwaltung von Lieferantenerklärungen – je nach Systemlandschaft des Unternehmens.
Wenn Lieferantenerklärungen manuell Zeit kosten und Fehler produzieren
SuppDec und SuppDec+ schaffen Transparenz, reduzieren Aufwand und unterstützen rechtssichere Prozesse.
Viele Unternehmen verwalten Lieferantenerklärungen über E-Mail, Excel und PDFs, mit hohem Abstimmungsaufwand und unnötigen Fehlerquellen. Beide Lösungen bündeln Daten und Dokumente an einem Ort und unterstützen strukturierte, nachvollziehbare Abläufe von der Datenerfassung bis zum Versand.
SuppDec bindet das bestehende SAP-System über die BVZH-Schnittstelle direkt an das Webportal an. Stamm-, Beleg- und Artikeldaten werden automatisiert übertragen, Lieferantenerklärungen im Portal bearbeitet und als elektronischer Datensatz an das System zurückgegeben.
SuppDec+ funktioniert unabhängig von einer SAP-Anbindung. Lieferantenerklärungen werden direkt im Portal erfasst oder per Excel-/CSV-Upload verarbeitet – fertige Dokumente lassen sich herunterladen oder direkt per E-Mail versenden.
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Zentrale Funktionen des SuppDec+ Webportals
Alles, was für die digitale LLE-Verwaltung im Alltag zählt.
Erfassung,
angepasst an die Systemlandschaft
Bei SuppDec erfolgt die Erfassung automatisiert über die direkte SAP-Anbindung. Bei SuppDec+ erfolgt sie direkt im Portal oder über einen Excel-/CSV-Upload. Beide Wege führen strukturiert durch alle relevanten Angaben und unterstützen eine präzise, vollständige Erfassung – ohne Medienbrüche.
Automatische Prüfungen und Validierungen
Klare Eingabeformulare und automatische Validierungen reduzieren typische Fehlerquellen bereits während der Datenerfassung. Pflichtfelder, Formatprüfungen und logische Abhängigkeiten sorgen dafür, dass Lieferantenerklärungen den rechtlichen und zollfachlichen Vorgaben entsprechen.
Zentrale
Datenhaltung & Dokumentenerstellung
Alle relevanten Daten werden zentral im Portal gespeichert und lassen sich für weitere Lieferantenerklärungen wiederverwenden oder aktualisieren. Fertige Dokumente stehen als PDF zum Download oder Versand per E-Mail bereit.
Benutzer- und Rechteverwaltung
Rollen, Zuständigkeiten und Zugriffsrechte werden differenziert vergeben, sodass jeder Beteiligte nur auf die vorgesehenen Daten und Funktionen zugreift.
Reporting und Dokumentenausgabe
Berichte zu Lieferantenerklärungen lassen sich in standardisierten Formaten erstellen und exportieren – PDF- und XML-Daten stehen für die Weiterverarbeitung bereit.
SuppDec & SuppDec+ Vorteile im Überblick
Von Effizienz bis Compliance – klar messbarer Nutzen.
Effizientere Prozesse
Durch die digitale Erstellung und zentrale Verwaltung von Lieferantenerklärungen werden manuelle Prozesse und Abstimmungen deutlich reduziert.
Zentrale Transparenz
Alle Lieferantenerklärungen sind zentral verfügbar und jederzeit einsehbar.
Zukunftssichere Lösung
Beide Lösungen basieren auf moderner Web-Technologie und sind auf wachsende Anforderungen ausgelegt.
Reduzierte Fehlerquote
Klare Prozesse und systemgestützte Prüfungen senken die Wahrscheinlichkeit fehlerhafter oder unvollständiger Lieferantenerklärungen.
Rechtliche und zollfachliche Sicherheit
Strukturierte Abläufe und konsistente Datenerfassung unterstützen die Einhaltung rechtlicher und zollfachlicher Anforderungen.
HSB Fachlichkeit trifft evia Umsetzung
Mit Fokus auf Prozess, Nutzbarkeit und Skalierbarkeit.
Partnerschaft
Fachlichkeit
Umsetzungskompetenz
HSB und evia haben das SuppDec & SuppDec+ Webportal als praxistaugliche Plattform für die digitale LLE-Verwaltung realisiert. Die Lösung verbindet fachliche Anforderungen mit moderner Web-Technologie und stabilen, skalierbaren Prozessen.
BVZH-Schnittstelle & PDF mit eingebettetem XML
Dokumente bleiben auch nach dem Export maschinell weiterverarbeitbar.
Systemintegration
Maschinelle Weiterverarbeitung
Bei SuppDec werden Lieferantenerklärungen auf Basis der BVZH-Schnittstelle erstellt. Jede erzeugte PDF enthält im Hintergrund eine eingebettete XML-Datei, die Weiterverarbeitung, Archivierung oder Systemintegration ermöglicht.
